Mengenal Microsoft Excel dan Fungsinya
Sejarah Microsoft Excel
Sebelum bernama Excel, software ini pertama kali rilis dengan nama Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan itu untuk menyaingi software spreadsheet lainnya, terutama Lotus 1-2-3. Karena gagal bersaing, akhirnya Microsoft mengganti namanya menjadi Excel pada tahun 1985 untuk Macintosh-nya Apple. Untuk versi Windows-nya sendiri baru rilis dua tahun kemudian, yakni 1987. Semenjak itu, Excel mulai menggusur posisi Lotus 1-2-3 sebagai software spreadsheet paling populer untuk mengolah data-data.
Fungsi Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa kamu gunakan untuk memisahkan data yang berbeda, sehingga kamu tidak perlu membuat workbook yang baru. Excel merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks. Selain untuk mengolah data, Excel juga bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi karena kemampuannya yang dapat menampung jumlah data yang besar. Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel cocok untuk digunakan untuk membuat:
Membuat laporan keuangan perusahaan, seperti laba dan rugi perusahaan, gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Membuat daftar presensi untuk suatu acara, walaupun kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word.
Membuat daftar nilai untuk guru maupun dosen karena Excel mampu melakukan fitur seperti mencari nilai rata-rata, mencari nilai tengah, mencari nilai maksimum minimum, dan lain-lain.
Menghitung data dengan cepat, tidak hanya perhitungan dasar namun juga variasinya.
Membuat grafik dan tabel untuk sebuah tabel data. Contohnya, grafik pertumbungan traffic sebuah website, grafik pertumbuhan ekonomi, dan lain sebagainya.
Menyajikan data secara tepat, rapi, dan akurat
Kelebihan Microsoft Excel
Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer adalah antarmukanya yang ramah dan fitur-fiturnya yang cukup lengkap. Sama seperti software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang bisa ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Dengan kemampuannya untuk menampung data yang masif ini, Excel akan mempermudah kita dalam megolah data yang kita punya untuk dianalisa dan direpresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart. Selain itu, software ini memiliki formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang kamu bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang kamu miliki.
Kekurangan Microsoft Excel
Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah software ini akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan. Selain itu, terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut. Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.
Jenis-Jenis File Microsoft Excel
Mungkin kamu belum tahu nih geng kalu sebenarnya Excel memiliki beberapa tipe yang berbeda-beda lo! Supaya enggak bingung apa aja jenis file Excel, langsung aja yuk baca artikel di bawah ini!
Format .xls
Format ini merupakan format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)
Format .xlsx
Format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah berbasis XML (Extensible Markup Languange). Adanya XML akan membuat keperluan bertukar data antar sistem yang beragam menjadi lebih mudah.
Format .xlt
Format untuk template worksheet Excel untuk versi 12 ke bawah. Format yang satu ini masih berbasis BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan macro VBA (Visual Basic for Application).
Format .XML
Disebut juga sebagai XML Spreadsheet, format ini tidak mampu menampung macro VBA.
Format .xla
Merupakan format default untuk Excel Add-in sebelum Excel 2003. Add-in sendiri adalah sebuah tambahan yang dapat menyediakan perintah dan fitur opsional untuk Microsoft Excel.
Format .xlsm
Merupakan format worksheet untuk Microsoft Excel 2003 ke atas. Format ini telah berbasais XML dan mampu menyimpan macro VBA.
Format .xlsb
Format worksheet yang berbasis XML namun dikodekan dalam bentuk bilangan biner. Keunggulan dari format ini adalah cepatnya pemrosesan data mengingat jenis Excel yang satu ini memang ditujukan untuk memproses worksheet yang sangat besar.
Format .xltm
Merupakan pengganti dari format .xlt yang mampu menyimpan macro VBA dan memiliki basis XML.
Format .xlam
Merupakan format untuk Excel Add-in yang secara default mampu menangani macro VBA.
Nah itu penjalasan mengnai Microsoft Excel silahkan simak yang lainnya Feri Apriansah
Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa kamu gunakan untuk memisahkan data yang berbeda, sehingga kamu tidak perlu membuat workbook yang baru. Excel merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks. Selain untuk mengolah data, Excel juga bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi karena kemampuannya yang dapat menampung jumlah data yang besar. Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel cocok untuk digunakan untuk membuat:
Membuat laporan keuangan perusahaan, seperti laba dan rugi perusahaan, gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Membuat daftar presensi untuk suatu acara, walaupun kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word.
Membuat daftar nilai untuk guru maupun dosen karena Excel mampu melakukan fitur seperti mencari nilai rata-rata, mencari nilai tengah, mencari nilai maksimum minimum, dan lain-lain.
Menghitung data dengan cepat, tidak hanya perhitungan dasar namun juga variasinya.
Membuat grafik dan tabel untuk sebuah tabel data. Contohnya, grafik pertumbungan traffic sebuah website, grafik pertumbuhan ekonomi, dan lain sebagainya.
Menyajikan data secara tepat, rapi, dan akurat
Kelebihan Microsoft Excel
Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer adalah antarmukanya yang ramah dan fitur-fiturnya yang cukup lengkap. Sama seperti software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang bisa ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Dengan kemampuannya untuk menampung data yang masif ini, Excel akan mempermudah kita dalam megolah data yang kita punya untuk dianalisa dan direpresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart. Selain itu, software ini memiliki formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang kamu bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang kamu miliki.
Kekurangan Microsoft Excel
Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah software ini akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan. Selain itu, terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut. Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.
Jenis-Jenis File Microsoft Excel
Mungkin kamu belum tahu nih geng kalu sebenarnya Excel memiliki beberapa tipe yang berbeda-beda lo! Supaya enggak bingung apa aja jenis file Excel, langsung aja yuk baca artikel di bawah ini!
Format .xls
Format ini merupakan format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)
Format .xlsx
Format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah berbasis XML (Extensible Markup Languange). Adanya XML akan membuat keperluan bertukar data antar sistem yang beragam menjadi lebih mudah.
Format .xlt
Format untuk template worksheet Excel untuk versi 12 ke bawah. Format yang satu ini masih berbasis BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan macro VBA (Visual Basic for Application).
Format .XML
Disebut juga sebagai XML Spreadsheet, format ini tidak mampu menampung macro VBA.
Format .xla
Merupakan format default untuk Excel Add-in sebelum Excel 2003. Add-in sendiri adalah sebuah tambahan yang dapat menyediakan perintah dan fitur opsional untuk Microsoft Excel.
Format .xlsm
Merupakan format worksheet untuk Microsoft Excel 2003 ke atas. Format ini telah berbasais XML dan mampu menyimpan macro VBA.
Format .xlsb
Format worksheet yang berbasis XML namun dikodekan dalam bentuk bilangan biner. Keunggulan dari format ini adalah cepatnya pemrosesan data mengingat jenis Excel yang satu ini memang ditujukan untuk memproses worksheet yang sangat besar.
Format .xltm
Merupakan pengganti dari format .xlt yang mampu menyimpan macro VBA dan memiliki basis XML.
Format .xlam
Merupakan format untuk Excel Add-in yang secara default mampu menangani macro VBA.
Nah itu penjalasan mengnai Microsoft Excel silahkan simak yang lainnya Feri Apriansah
Post a Comment